Kontakt

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Calidat GmbH
Moltkestraße 137
50674 Köln
Deutschland

E-Mail: contact@calidat.com
Website: www.calidat.com

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Allgemeine Hinweise

2.1 Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn eine sonstige gesetzliche Erlaubnis besteht.

2.2 Rechtsgrundlagen

Wir stützen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handelsrechtliche und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6–10 Jahre) bleiben unberührt.

2.4 Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an unseren Webserver. Dabei werden folgende Daten erhoben und in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browser-Typ und -Version, Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Aufgerufene Seite und HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website sowie der IT-Sicherheit.

Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

4. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

  • Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen die Grundfunktionen der Website (z. B. Sprache, Session). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Analyse- und Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Consent-Banner, über das Sie Ihre Einwilligung zu optionalen Cookies erteilen oder verweigern können. Ihre Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar, indem Sie die Cookie-Einstellungen am Ende der Seite erneut aufrufen.

5. Google Analytics 4

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für EU/EWR-Nutzer). Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wir setzen Google Analytics 4 (GA4) ein, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und zu verbessern. GA4 verwendet Cookies, um Nutzerverhalten (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Sitzungsdaten) zu analysieren. Die dabei erzeugten Daten werden an Google-Server übertragen und dort verarbeitet.

Wir haben IP-Anonymisierung aktiviert und die Datenspeicherung auf das Minimum reduziert. Werbefunktionen (z. B. Remarketing, demografische Berichte) sind deaktiviert. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlung: Daten können an Server von Google LLC in den USA übertragen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) zertifiziert. Zusätzlich schließen wir Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ab.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Consent-Banner).

Speicherdauer: Nutzerdaten werden bei GA4 nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Widerspruch / Opt-out: Sie können die Datenerhebung durch GA4 verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung im Consent-Banner widerrufen oder das Browser-Add-on von Google installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichteninhalt, Zeitstempel.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer vorvertraglichen Anfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen).

Speicherdauer: Nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (i. d. R. nach 3 Jahren).

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre Daten ausschließlich zur Zusendung des Newsletters. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Einwilligung durch Klick auf einen Link bestätigen müssen. Erst dann wird Ihre E-Mail-Adresse für den Versand aktiviert.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name, Zeitpunkt der Einwilligung, IP-Adresse (zum Nachweis der Einwilligung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Der Nachweis der Einwilligung wird entsprechend länger aufbewahrt.

Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail klicken oder uns unter contact@calidat.com informieren. Ihr Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Sofern wir für den Newsletter-Versand einen Dienstleister einsetzen, schließen wir mit diesem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab. Näheres teilen wir Ihnen auf Anfrage mit.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck und an wen wir diese ggf. weitergeben.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern kein Verarbeitungsgrund mehr besteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, widersprechen.

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

8.1 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für Calidat GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LfDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

8.2 Kontakt für Datenschutzanfragen

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: contact@calidat.com · Calidat GmbH · Moltkestraße 137 · 50674 Köln

9. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Auf die Inhalte dieser Seiten haben wir keinen Einfluss und übernehmen daher keine Gewähr für deren Datenschutzpraktiken. Für die Inhalte und die Datenschutzeinhaltung der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Betreiber verantwortlich.

10. Aktualität und Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren, etwa aufgrund von Änderungen der Rechtslage oder unserer eingesetzten Dienste. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Website.

Bitte beachten Sie: Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig erstellt, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Bei rechtlichen Unsicherheiten empfehlen wir die Prüfung durch einen Datenschutzanwalt.